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總務處


成員介紹


總務主任陳孟娟

510

general@dssh.tyc.edu.tw

代理人:文書組長

  • 1、綜理總務處各項業務以及處內各組工作之規劃、執行及評鑑之督導。
  • 2、本處各業務行事並負責進度執行之追蹤管考及辦理有關本處各項獎懲(含工友)之建處。
  • 3、研討有關總務發展及相關人員參與環安防災採購進修及訓練事宜。
  • 4-1、督導營繕工程相關事宜,改善校舍建築、水電及教學設備,以支援教學為要務;督導執行事務工作,提高服務品質。
  • 4-2、協助督導災害預防及校園規劃等工作考核列管項目。
  • 5、督導執行進度追蹤及各組定期承核資料、表件。
  • 6、督導有關總務工作資訊之蒐集與建檔。
  • 7、其他有關業務及上級交辦事項。

事務組萬聖華

512

affairs@dssh.tyc.edu.tw

代理人:事務管理員

  • 1、10萬元以上採購案:招標(預算編列、招標文件製作、簽陳招標文件、上網公告、底價簽辦)、開決標(執行開標程序、召開評選會議、成立工作小組、簽陳開決標紀錄、決標紀錄上網)、驗收(交貨驗收、召開驗收會議、簽陳結算驗收證明書)、動支付款。
  • 2、300萬以上採購案,預算書、合約書報府核備,結案成果報局核結。
  • 3、共同供應契約簽辦下訂、履約、驗收付款結果填報。
  • 4、工程採購案履約管理:開工前講習會、召開工程督導會議、督工(含寫督工紀錄)、工程標案管理系統填報。
  • 5、校園防災計畫書撰寫、消防防護計畫書撰寫、舉辦消防自衛消防編組演練。
  • 6、校園修繕作業管理。
  • 7、學生活動平安保險加保。
  • 8、全校場地管理。

文書組張笛箏

513

doc@dssh.tyc.edu.tw

代理人:出納組長

  • 1、綜理文書業務:收文登錄、分發承辦人員、公文稽催、發文、結案。
  • 2、學校印信(大印、首長職章、首長簽字章、條戳、校對章、騎縫章)保管及使用(公文書、契約書、聘書、獎狀、相關證書、感謝狀、合約書。)
  • 3、協助召開各種重要會議:主管會報、行政會報、校務會議或其他臨時會議(包括:會議通知、會議資料整理、會議紀錄)。
  • 4、歸檔資料整理:結案公文點收、分類、電腦系統建檔、檔案目錄建立、製作紙本檔案。
  • 5、協助案件承辦人,檔案檢調事宜。
  • 6、每週至少兩次至縣府公文櫃拿取相關單位分發本校資料。
  • 7、學校各式行政表格的制訂。
  • 8、管理本校「基層機關公文整合系統」。
  • 9、行事曆修訂及管理。

出納組陳如杏

514

cashier@dssh.tyc.edu.tw

代理人:文書組長

  • 1、辦理員工薪津造冊編製請領發放、輔導費與兼代課費及其他給予與之發放。
  • 2、公保、公軍健保、退撫基金等動支申請繳納。
  • 3、辦理現金、票據及有價證券之出納、移轉、保管及登記。
  • 4、依據傳票、付款憑單簽開支出支票及支付款項,代收、代扣各種款項。
  • 5、各項出納報表編製登錄保管。
  • 6、零用金保管支付事宜。
  • 7、所得稅扣繳及申報。
  • 8、代收代繳各項收入及支出,包括學生註冊費暨學生各項收費退費等業務。
  • 9、填發收款收據。

管理員許書豪

511

@dssh.tyc.edu.tw

代理人:事務組長

  • 1、小額採購(十萬塊以下):動支申請請示單、粘貼憑證、共同供應契約下定作業。
  • 2、勞健保及勞退金加退保事宜。
  • 3、校園修繕管制及例行性維護工作管理。

幹事林靖華

412

chl@dssh.tyc.edu.tw

代理人:事務管理員

  • 1、公產管理。

行政助理李慶祥

515


代理人:周設謙

  • 1、校園修繕工作。
  • 2、公文收送工作。
  • 3、校園簡易割草工作。

行政助理周設謙

515


代理人:李慶祥

  • 1、校園修繕工作。
  • 2、公文收送工作。
  • 3、校園簡易割草工作。

警衛室

520

  • 1、維護校園安全,執行門禁,除洽公、家長聯絡學生,經員工同意之訪客外,應禁止入內。
  • 2、維持校門前車輛秩序,並保持校門口車輛暢通,整齊清潔。
  • 3、校區內不明人士闖入等意外事件之處理。
  • 4、巡邏校區發現特殊情況,立即處理或報告校長或權責主管處理。
  • 5、值勤時間所有郵件之簽收。
  • 6、上下學後全校保全系統解除、設定,走廊燈之開關及鐵捲門、運動場側門的開啟。。

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